HOME/連絡機能

プロジェクトコミュニケーションの中核：HOME画面の「連絡」機能

プロジェクト遂行において、チームメンバー間での即時的な伝言や連絡は極めて重要です。そのために、HOME画面には直感的にアクセスできる「連絡」機能が配置されています。この機能を通じて、ユーザーはプロジェクトに関する一般的なアナウンスや個別の問い合わせを行うことができます。

タスク連絡機能：タスク担当者への直接的なコミュニケーション

HOME画面の連絡機能と連携して、特定のタスクに関する問い合わせや更新を行いたい場合は、「タスク連絡機能」が利用できます。この機能は、タスクの担当者に直接的なコミュニケーションを取ることを目的としており、タスクに関する具体的な内容の交換や指示の提供に最適です。

HOME連絡機能の利用シナリオ

タスクの担当者以外にも、そのタスクに関連する連絡をする必要がある場合、HOME画面の連絡機能が役立ちます。これにより、タスク担当者だけでなく、プロジェクトに関わる全員が情報を共有し、必要なアクションを取ることが可能になります。

コミュニケーション機能の重要性

これらのコミュニケーション機能は、チームの生産性を高め、プロジェクトの効率的な進行を保証します。プロジェクト管理ツールにおいて、これらの機能を活用することで、チーム内の透明性が増し、誤解を避け、全員が同じページにいることを確実にします。

まとめ

HOME画面の「連絡」機能と「タスク連絡機能」は、プロジェクト内のスムーズな情報の流れを確保し、タスクの適時な更新と効率的な問題解決を実現するために不可欠です。これらのツールを適切に使用することで、プロジェクトチームは協力して目標を達成するための強力な基盤を築くことができます。

参照：タスク連絡

個人の関係も大切に

仕事を効率よく遂行するためには、個人の関係も大切です。
チームが違う同じ仕事の役割をするスタッフなどは、直接のタスクでの連絡はできませんが、同じ事業所（ユニット）でのタスクボードの使用状況ならタスクや予定の閲覧はできます。
その他の用途でも直接タスクを通して知らせる連絡やコミュニケーションはタスク連絡を活用しますが、それ以外の伝言や伝え忘れた連絡といった個人のコミュニケーションはこのHOME連絡が便利です。

特定のユーザーから連絡を受ける

上の写真はログイン直後のHOME画面下部にある連絡ボタンを拡大したものです。
連絡を受けたユーザー（受信者）は、未読の連絡があると写真のように連絡ボタンが赤くなり、その上に「未確認の連絡があります」と表示されます。
この状態で新しい連絡があるかを確認することができます。

HOME連絡を受けた機能サンプル

特定のユーザーに連絡をする

特定のユーザーに連絡を書き込む場合は、書き込みたいユーザー名をクリックし、上段のテキスト枠へ連絡テキストを入力後「書込」ボタンをクリックします。
書き込みをすると下段のリスト部の最上段にそのテキストが入り、連絡書込は完了です。
リスト部には過去受信した連絡と今送信した履歴が表示されます。